Chính sách quyền riêng tư / Privacy Policy

Chính Sách Quyền Riêng Tư
Privacy Policy

Ứng dụng Quản lý Nông nghiệp Thông minh & Truy xuất Nguồn gốc OriginVN
OriginVN Smart Agriculture & Traceability Mobile Application

Version: 1.0.0 • Last Updated: 06/10/2026 • Support: origintracevietnam@gmail.com

1 Giới Thiệu Tổng Quan / Introduction

OriginVN (gọi tắt là "Chúng tôi", "Ứng dụng") cam kết bảo vệ tuyệt đối quyền riêng tư và an toàn dữ liệu cá nhân của người dùng (bao gồm Nông dân, Kỹ sư nông nghiệp, Quản lý Hợp tác xã và Người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc).

Chính sách quyền riêng tư này giải thích rõ ràng cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, xử lý và bảo vệ thông tin khi anh/chị truy cập và sử dụng ứng dụng di động OriginVN trên hệ điều hành Android (Google Play Store) và iOS (Apple App Store).

English Translation

OriginVN ("We", "Our", or "The App") is committed to protecting your privacy and safeguarding your personal data (including Farmers, Agricultural Engineers, Cooperative Managers, and Consumers scanning QR codes).

This Privacy Policy clearly explains how we collect, use, store, process, and protect your information when you access and use the OriginVN mobile application on Android (Google Play Store) and iOS (Apple App Store).

Phạm vi áp dụng / Scope of Application

Bằng việc tải về, cài đặt và đăng nhập ứng dụng OriginVN, anh/chị đồng ý với các điều khoản thu thập và xử lý dữ liệu được mô tả trong tài liệu này.

By downloading, installing, and logging into the OriginVN application, you agree to the collection and processing of your data as described in this policy.

2 Dữ Liệu Thu Thập / Information We Collect

Để vận hành các tính năng canh tác nông nghiệp, đóng dấu nhật ký thực địa và truy xuất nguồn gốc nông sản, OriginVN thu thập các nhóm dữ liệu sau:

A. Thông tin do anh/chị cung cấp trực tiếp:

  • Thông tin tài khoản: Họ và tên, Số điện thoại, Vai trò (Nông dân / Kỹ sư / Quản lý HTX), Tên Lô đất / Farm phụ trách.
  • Nhật ký canh tác: Thông tin hoạt động bón phân, xịt thuốc BVTV, tưới tiêu, thu hoạch, hình ảnh chụp tại vườn.

B. Thông tin được thu thập tự động từ thiết bị:

  • Vị trí địa lý (Precise GPS Location): Tọa độ Vĩ độ (Latitude) và Kinh độ (Longitude) thực tế ngoài đồng ruộng.
  • Hình ảnh & Máy ảnh (Camera & Photos): Ảnh chụp trực tiếp tại ruộng (nhật ký chỉ nhận ảnh chụp từ máy ảnh), được nén và xóa thông tin GPS gắn kèm trong tệp ảnh trước khi lưu; tọa độ được lưu riêng cùng nhật ký. Thư viện ảnh chỉ dùng khi anh/chị chọn ảnh đại diện hoặc mở ảnh chụp tem QR.
  • Thông tin kỹ thuật thiết bị: Thông tin trình duyệt / ứng dụng (User-Agent) và địa chỉ IP khi kết nối, dùng để bảo vệ tài khoản (chống dò mã PIN, quản lý phiên đăng nhập). Ứng dụng không thu thập mã định danh quảng cáo và không dùng dịch vụ theo dõi lỗi của bên thứ ba.
English Translation

To operate agricultural farming features, GPS-tagged field logging, and produce traceability, OriginVN collects the following data categories:

A. Information Provided Directly By You:

  • Account Information: Full Name, Phone Number, User Role (Farmer / Engineer / Manager), Assigned Farm/Plot Name.
  • Cultivation Logs: Farming activities (fertilizing, pesticide application, irrigation, harvest) and field photos.

B. Information Collected Automatically From Devices:

  • Precise GPS Location: Real-time Latitude and Longitude coordinates in the field.
  • Camera & Photos: Photos taken directly in the field (logs accept camera photos only), compressed with embedded GPS metadata removed before storage; coordinates are stored separately with the log. The photo library is used only to pick a profile picture or open a photo of a QR label.
  • Technical Device Information: App/browser User-Agent and IP address at connection time, used to protect accounts (PIN brute-force protection, session management). No advertising identifiers and no third-party crash tracking.

3 Quyền Truy Cập Thiết Bị / App Permissions

OriginVN chỉ yêu cầu các quyền truy cập tối thiểu cần thiết để vận hành tính năng cốt lõi của ứng dụng:

OriginVN requests only the minimum required device permissions to operate core functions:

Quyền truy cập / Permission Mục đích sử dụng / Purpose Bắt buộc / Required
Vị trí (Location - GPS) Gắn tọa độ GPS vào nhật ký khi anh/chị bấm Lưu (chỉ khi đang mở app, không theo dõi vị trí nền).
Attach GPS coordinates to a log when you tap Save (foreground only, no background tracking).		 Bắt buộc / Required
Máy ảnh (Camera) Chụp hình ảnh cây trồng/sâu bệnh tại vườn và Quét mã QR truy xuất nông sản.
Take crop/pest photos and scan traceability QR codes.		 Bắt buộc / Required
Bộ nhớ (Storage) Lưu tạm ảnh nén nhật ký trên máy khi ngắt kết nối mạng (Chế độ Offline-First).
Temporarily store log photos during offline mode.		 Khuyên dùng / Recommended
Micro & Nhận diện giọng nói (Microphone & Speech Recognition) Chỉ khi anh/chị bấm nút micro để hỏi Trợ lý AI bằng giọng nói. Việc chuyển giọng nói thành chữ do hệ điều hành của điện thoại thực hiện; OriginVN không ghi âm, không gửi âm thanh lên máy chủ — chỉ nhận đoạn chữ anh/chị xem lại và bấm gửi.
Only when you tap the microphone to ask the AI Assistant by voice. Speech-to-text is performed by your phone's operating system; OriginVN does not record or upload audio — only the text you review and send.		 Tùy chọn / Optional
Thông báo (Push Notifications) Gửi cảnh báo thời tiết nguy hiểm (mưa lớn, sương muối) và duyệt nhật ký.
Send weather alerts and engineer log approvals.		 Tùy chọn / Optional

4 Mục Đích Sử Dụng Thông Tin / How We Use Information

  1. Xác thực & Quản lý phiên làm việc: Đăng nhập bằng số điện thoại và mã PIN cá nhân.
  2. Số hóa Nhật ký Canh tác Minh bạch: Đóng dấu GPS và thời gian chính xác lên hình ảnh thực địa nhằm minh bạch hóa nguồn gốc nông sản cho Hợp tác xã và Ngân hàng.
  3. Đồng bộ Offline-First: Lưu trữ tạm thời dữ liệu trên thiết bị khi mất sóng 3G/4G và tự động đồng bộ khi có kết nối mạng trở lại.
  4. Dự báo & Cảnh báo Thời tiết Nông vụ: Gửi thông báo nhắc nhở hoãn phun thuốc BVTV khi có dự báo mưa lớn.
  5. Minh bạch hóa Truy xuất Nguồn gốc: Tạo mã xác thực (SHA-256) cho từng lô hàng; người tiêu dùng quét mã QR để xem thông tin lô hàng (không hiện số điện thoại người canh tác).
English Translation
  1. Authentication & Session Management: Login with your phone number and a personal PIN.
  2. Digitizing Cultivation Logs: Embedding accurate GPS coordinates and timestamps onto field photos for supply chain transparency.
  3. Offline-First Synchronization: Storing data locally when offline and syncing automatically when network connection resumes.
  4. Weather Forecasts & Agricultural Alerts: Dispatching notifications to halt pesticide spraying during heavy rainfall forecasts.
  5. Traceability: Generating a verification code (SHA-256) for each batch; consumers scan the QR code to view batch information (growers' phone numbers are not shown).

4A Trợ Lý AI & Dịch Vụ AI Bên Thứ Ba / AI Assistant & Third-Party AI

  • Phần chạy trong OriginVN (không gửi ra ngoài): hướng dẫn dùng ứng dụng, tra dữ liệu của chính anh/chị, điền sẵn nhật ký, chuyển câu hỏi cho kỹ sư hoặc nhân viên hỗ trợ.
  • Hỏi kỹ thuật canh tác bằng AI: chỉ khi anh/chị bấm "Đồng ý" trong ứng dụng, OriginVN mới gửi nội dung câu hỏi, các câu trước trong cùng cuộc trò chuyện và vai trò của anh/chị (Nông dân / Kỹ sư / Quản lý) tới nhà cung cấp AI bên thứ ba (hiện là Google Gemini của Google LLC; khi Gemini gặp sự cố có thể chuyển sang OpenAI) để tạo câu trả lời. Với gói dịch vụ miễn phí của Google, Google có thể dùng nội dung câu hỏi để cải thiện sản phẩm của họ — vì vậy OriginVN không gửi họ tên, số điện thoại, vị trí, hình ảnh hay dữ liệu nhật ký của anh/chị. Ứng dụng hiện rõ tên nhà cung cấp trước khi anh/chị đồng ý.
  • Bản đồ: ảnh vệ tinh do Esri cung cấp và tìm địa danh do Goong cung cấp. Ứng dụng gọi qua máy chủ OriginVN; nhà cung cấp chỉ nhận vị trí ô bản đồ cần xem hoặc chữ anh/chị gõ để tìm địa danh, không nhận họ tên, số điện thoại hay nhật ký.
  • Không gửi họ tên, số điện thoại, vị trí GPS, hình ảnh hay dữ liệu nhật ký của anh/chị cho nhà cung cấp AI.
  • Câu trả lời của AI chỉ mang tính tham khảo; hãy hỏi kỹ sư phụ trách trước khi áp dụng. Câu hỏi về ngộ độc / tai nạn không được gửi cho AI — ứng dụng hiện ngay số cấp cứu 115 và báo cho kỹ sư.
  • Rút lại đồng ý bất cứ lúc nào tại Cá nhân → Dữ liệu & Quyền riêng tư → Trợ lý AI dùng dịch vụ AI bên ngoài. Không đồng ý thì anh/chị vẫn dùng được mọi tính năng khác.
  • Lịch sử trò chuyện với Trợ lý được lưu trên máy chủ OriginVN tối đa 90 ngày rồi tự xóa; xóa tài khoản thì xóa luôn. Mỗi người được hỏi tối đa 30 câu/ngày.
English Translation
  • Handled inside OriginVN (never sent out): app guidance, looking up your own data, pre-filling log entries, forwarding questions to an engineer or support staff.
  • AI answers to farming questions: only after you tap "Agree" in the app does OriginVN send the text of your question, earlier messages in the same conversation and your role (Farmer / Engineer / Manager) to a third-party AI provider (currently Google Gemini by Google LLC; OpenAI may be used if Gemini is unavailable) to generate an answer. Under Google's free service tier, Google may use the question text to improve its products — which is why OriginVN never sends your name, phone number, location, photos or log data. The app shows the provider's name before you agree.
  • We do not send your name, phone number, GPS location, photos or log data to the AI provider.
  • AI answers are for reference only; consult your engineer before applying them. Questions about poisoning or accidents are never sent to AI — the app immediately shows emergency number 115 and notifies your engineer.
  • Withdraw consent at any time in Profile → Data & Privacy → AI assistant uses an external AI service. All other features keep working without consent.
  • Assistant chat history is kept on OriginVN servers for up to 90 days, then deleted automatically; it is deleted with your account. Each user may ask up to 30 questions per day.

5 Lưu Trữ & Bảo Mật Dữ Liệu / Data Security & Retention

  • Mã hóa đường truyền (Data in Transit): Toàn bộ dữ liệu truyền tải giữa Mobile App và Server đều được mã hóa bằng giao thức bảo mật HTTPS / TLS.
  • Bảo mật lưu trữ trên máy (Device Security): Token đăng nhập được lưu trữ an toàn trong vùng mã hóa phần cứng của điện thoại (`expo-secure-store`).
  • Không chia sẻ thương mại: Chúng tôi tuyệt đối không bán, cho thuê hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của anh/chị cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích quảng cáo. Ngoại lệ duy nhất là dịch vụ AI bên thứ ba ở mục 4A — chỉ khi anh/chị đồng ý.
English Translation
  • Data Encryption in Transit: All data transmitted between Mobile App and Backend servers is encrypted using HTTPS / TLS.
  • On-Device Hardware Encryption: Auth tokens are stored securely inside encrypted device storage (`expo-secure-store`).
  • No Commercial Data Selling: We never sell, lease, or trade your personal information to third parties for marketing purposes.

6 Chính Sách Xóa Tài Khoản & Dữ Liệu / Account & Data Deletion Policy

Xóa tài khoản / Account deletion

Người dùng có quyền xóa hoàn toàn tài khoản và toàn bộ dữ liệu cá nhân của mình bất kỳ lúc nào thông qua 2 kênh trực tiếp:

Users have the right to request full deletion of their account and personal data at any time via 2 direct channels:

Kênh 1: Xóa tài khoản trực tiếp trong Ứng dụng / In-App Account Deletion

  1. Mở ứng dụng OriginVN và đăng nhập vào tài khoản của anh/chị.
  2. Chuyển sang tab Hồ sơ (Profile).
  3. Cuộn xuống dưới và nhấn vào nút "Xóa tài khoản" (Delete Account).
  4. Xác nhận yêu cầu. Tài khoản của anh/chị sẽ ngay lập tức được đăng xuất và chuyển sang trạng thái chờ hủy.
English Translation
  1. Open the OriginVN app and log into your account.
  2. Navigate to the Profile tab.
  3. Scroll down and tap "Delete Account".
  4. Confirm request. Your account will immediately log out and queue for deletion.

Kênh 2: Yêu cầu xóa qua Trang Web Public hoặc Email / External Deletion Request

Nếu anh/chị đã gỡ ứng dụng hoặc không thể đăng nhập vào điện thoại, anh/chị có thể gửi yêu cầu xóa ngoài ứng dụng bằng cách:

English Translation

If you have uninstalled the app or cannot log in, you can request account deletion externally via:

Quy trình xử lý dữ liệu khi xóa / Data Deletion Timeline:

Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu:

  • Toàn bộ thông tin định danh cá nhân (PII: Họ tên, Số điện thoại, Token, Mật khẩu) sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống.
  • Các bản ghi nhật ký canh tác đã đóng góp cho Hợp tác xã sẽ được ẩn danh tính hoàn toàn (Anonymized) để giữ lại số liệu tổng hợp sản lượng chung.
English Translation

Within 30 days of receiving your deletion request:

  • All Personally Identifiable Information (PII: Name, Phone, Auth Tokens, Passwords) will be permanently deleted.
  • Cultivation logs contributed to the Cooperative will be fully anonymized for aggregate yield statistics.

7 Quyền Của Người Dùng / Your Legal Rights

  • Quyền xem, chỉnh sửa thông tin cá nhân trong mục Hồ sơ.
  • Quyền rút lại đồng ý cho phép truy cập Vị trí / Máy ảnh trên cài đặt hệ điều hành Android/iOS.
  • Quyền yêu cầu trích xuất dữ liệu nhật ký canh tác cá nhân.
  • Quyền yêu cầu xóa bỏ tài khoản vĩnh viễn.
English Translation
  • Right to access and rectify personal profile details.
  • Right to revoke Location/Camera permissions in Android/iOS settings.
  • Right to export personal farming logs.
  • Right to request permanent account erasure.

8 Quyền Riêng Tư Trẻ Em / Children's Privacy

Ứng dụng OriginVN là nền tảng quản lý sản xuất nông nghiệp dành cho các đối tượng nông dân, kỹ sư và quản lý chuyên nghiệp. Ứng dụng không hướng tới và không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em dưới 13 tuổi (hoặc 16 tuổi theo quy định địa phương).

English Translation

OriginVN is a professional agricultural management app intended for adult farmers, engineers, and cooperative managers. We do not knowingly collect or solicit personal data from children under 13 (or 16 depending on local jurisdiction).

9 Thông Tin Liên Hệ / Contact Us

Nếu anh/chị có câu hỏi hoặc yêu cầu hỗ trợ về bảo mật và quyền riêng tư, vui lòng liên hệ:

If you have questions or support requests regarding privacy and security, contact us at:

Đơn vị phát triển & vận hành / Operator: Công ty TNHH Origin Trace Việt Nam (MST 3604112992)

Địa chỉ / Address: 518/1/25, Khu phố 6, Phường Tam Hiệp, TP. Đồng Nai, Việt Nam

Điện thoại / Phone: 0585 888 879 · Hỗ trợ ứng dụng / App support: 0868.994.468

Email / Email: origintracevietnam@gmail.com

Website chính thức / Official Portal: https://origintrace.vn

↑